Mẫu biên bản giao hàng hóa 2022

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa được sử dụng sau khi làm hợp đồng mua bán hàng hóa, bên bán sẽ phải có trách nhiệm giao hàng cho bên mua đúng theo thời gian và giá cả ghi trong hợp đồng, khi đó bên mua sẽ phải ký nhận Biên bản giao hàng mà bên bán giao cho đúng thủ tục trong mua bán.

Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản thể hiện việc giao hàng, nhận hàng đã xảy ra trên thực tế, theo đó bên bán đã giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận được hàng theo sự thỏa thuận của hai bên trước đó. Dưới đây là Mẫu biên bản giao hàng hóa dành cho các doanh nghiệp, công ty sử dụng phổ biến nhằm phục vụ cho quá trình bàn giao hàng hóa diễn ra suôn sẻ, thuận lợi.

Mẫu biên bản giao hàng hóa mới nhất

1. Thế nào là biên bản giao hàng hóa?

Biên bản bàn giao hàng hóa, giao nhận hàng là văn bản thể hiện việc giao nhận hàng hóa đã xây ra trên thực tế. Bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận hàng theo như sự thỏa thuận của hai bên trước đó. Biên bảng giao hàng hóa có các đặc điểm như:

  • Biên bản sẽ được làm ngay sau khi hợp đồng mua bán được ký kết.
  • Khi bên bán đã tiến hành giao đủ số lượng sản phẩm cho bên mua thì bên này sẽ phải kiểm tra rồi ký xác nhận theo đúng quy định.
  • Biên bản giao nhận hàng hóa phải chứa đựng đầy đủ thông tin của các bên tham gia lẫn món hàng được giao.
  • Nhằm tránh ảnh hưởng về kinh tế cũng như tránh xảy ra sai sót về hàng hóa và tiền bạc.

Bên cạnh đó, biên bản giao hàng hóa còn là văn bản có ý nghĩa quan trọng trong việc giao nhận hàng hóa, cụ thể như sau:

- Biên bản giao nhận hàng hóa thể hiện việc giao nhận hàng hóa đã xảy ra trên thực tế, bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận hàng theo như sự thỏa thuận của hai bên trước đó.

- Biên bản xác nhận khối lượng vật tư, hàng hóa với mục đính nhằm xác nhận số lượng hàng hóa, vật tư sẽ mua và trách nhiệm của bên mua trong trường hợp bên bán giao hàng nhưng bên mua không cho người nhận hàng.

Như vậy, biên bản giao hàng hóa là căn cứ pháp lý để giúp khách hàng bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình trước pháp luật, đặc biệt trong trường hợp phát sinh các tranh chấp.

2. Nội dung cần có trong biên bản giao nhận hàng

- Tên đơn vị bán hàng

- Ngày tháng năm

- Bên nhận hàng: tên công ty, địa chị, điện thoại, người đại điện, chức vụ

- Bên giao hàng: Tên công ty, địa chị, điện thoại, người đại diện, chức vụ

- Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá.....

- Ký tên xác nhận,....